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Formation Excel débutant : le contenu et les objectifs

Objectif :

  • Créer des fonctions de calcul et les différents objets Excel

Pré-requis : Être à l’aise dans l’environnement Windows

Cible : Toutes personnes débutantes souhaitant utilisant le logiciel MS EXCEL

Support : Un support de cours et des cas pratiques fournis sur clé USB

Durée de la formation : 2 jours (14 heures)

Tarifs :

  • 880€/jour pour une personne seule
  • 1000€/jour pour un groupe de 2 à 5 personnes

Plan de cours – EXCEL DEBUTANT

Notions de base

  • Découvrir la fenêtre Excel (Barre de Menus, Barre d’outils, Barre de formule)
  • Ouvrir, Enregistrer, Fermer des documents
  • Sélectionner avec la souris
  • Sélectionner des cellules non contiguës
  • Se déplacer dans un tableau
  • Saisir des données, les valider et les modifier
  • Copier, Déplacer des données
  • Recopier des données en utilisant la poignée de recopie
  • Créer des formules de calcul simples (multiplication, division …)

Recherche d’efficacité

  • Utiliser les styles et tableaux – Thèmes
  • Utiliser le format de cellules et formats automatiques
  • Changer le format des nombres
  • Modifier l’apparence des caractères
  • Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
  • Centrer un texte sur plusieurs colonnes
  • Centrer un texte verticalement
  • Paramétrer les bordures
  • Griser – Colorier des cellules
  • Utiliser des formats automatiques de tableaux
  • Changer les marges appliquées à un document
  • Centrer un tableau sur la page
  • Utiliser les entêtes et pieds de page
  • Numéroter les pages
  • Définir une zone d’impression
  • Ajuster le tableau pour l’impression

Mise en forme conditionnelle

  • Mettre en évidence une cellule en fonction de son contenu
  • Mettre en évidence une cellule en fonction du contenu d’une autre cellule

 

Fonction de calcul

  • Utiliser la fonction Somme automatique
  • Utiliser les fonctions statistiques (Moyenne, Min, Max …)
  • Utiliser des assistants dans l’écriture des fonctions
  • Utiliser le type d’adressage dans les formules (utilisation des $)
  • Rechercher des erreurs

Fonctions de conditions

  • Utiliser la fonction SI (= introduire des conditions dans les calculs)
  • Imbriquer des fonctions SI (= conditions multiples)

Fonction de recherche

  • Utiliser les fonctions EQUIV et INDEX
  • Utiliser la fonction RECHERCHEV (= affichage automatique de données)

Fonctions courantes

  • Utiliser les fonctions courantes (ARRONDI, RANG, GAUCHE …)
  • Utiliser les fonctions DATE et HEURE

Les listes

  • Créer des tris/filtres multicritères et personnalisés
  • Interroger et extraire des données avec les filtres automatiques
  • Supprimer les doublons
  • Utiliser la gestion spécifique (volets, déplacements, validation …)

Les graphiques

  • Concevoir et modifier un graphique
  • Présenter et mettre en page un graphique
  • Utiliser les différents types de graphiques
  • Apposer des étiquettes de données

 

Le petit plus des Experts Excel

  • des formateurs diplômés Microsoft Office Specialist Excel
  • Un plan de cours unique et personnalisé rédigé selon vos besoins
  • Un accompagnement post formation durant 30 jours pour vous aider à mettre vos acquis en pratique
  • Un support de cours remis en fin de journée pour vous aider au quotidien
  • Un groupe de niveau identique pour un apprentissage de qualité